Корпоратив на Новый год на 60 человек в Туле

Наш скрвис поможет вам найти идеальную площадку для проведения столь значимого события. В нашем каталоге представлены лучшие банкетные залы, рестораны, загородные комплексы и ивент-пространства, способные с комфортом разместить 60 гостей и предоставить все необходимое для организации праздника на самом высоком уровне.

Новогодний корпоратив для коллектива из 60 человек — это крупномасштабное и ответственное мероприятие, которое становится главным событием года для компании. Такой праздник требует профессионального подхода к организации, ведь важно не просто собрать всех вместе, а создать торжественную атмосферу, подарить сотрудникам яркие эмоции и укрепить корпоративный дух. Это отличная инвестиция в лояльность команды и имидж компании.

Ключевые аспекты праздника для компании из 60 человек:

Планирование мероприятия такого масштаба требует внимания к каждой детали. Вот основные моменты, на которые стоит обратить внимание:

• Выбор площадки с правильным зонированием: Для 60 гостей нужен не просто большой зал. Важно, чтобы пространство было функциональным: с выделенной зоной для встречи гостей (welcome-зона), просторным банкетным залом, сценой для ведущего и артистов, танцполом и местом для фотозоны. Рассмотрите:
  • Банкетные залы в отелях: Предлагают комплексные решения "под ключ", включая обслуживание, техническое оснащение и возможность размещения иногородних гостей.
  • Рестораны с отдельными залами: Ищите заведения, которые можно закрыть под ваше мероприятие полностью, чтобы обеспечить приватность и комфорт.
  • Загородные комплексы: Идеальный выбор, если вы планируете не только банкет, но и дневную программу с тимбилдингом или активностями на свежем воздухе.
• Профессиональная команда: Успех мероприятия на 60 человек напрямую зависит от команды, которая его организует. Вам не обойтись без:
  • Опытного ведущего: Он разработает уникальный сценарий, объединит коллектив и будет управлять настроением гостей на протяжении всего вечера.
  • Профессионального DJ: Он отвечает за музыкальную атмосферу, от фоновой музыки во время сбора гостей до зажигательных треков для дискотеки.
  • Event-координатора: Он проследит за таймингом, работой всех подрядчиков в день мероприятия и решит любые возникающие вопросы.
• Яркая и насыщенная шоу-программа: Чтобы поддерживать интерес большой аудитории, программа должна быть динамичной. Обязательно включите в нее:
  • Выступление кавер-группы: Живая музыка всегда создает особую энергетику и гарантированно поднимет всех на танцпол.
  • Оригинальные шоу-номера: Пригласите артистов, которые удивят ваших гостей — это может быть световое шоу, иллюзионист, бармен-шоу или танцевальный коллектив.
  • Интерактивные развлечения: Фотобудка, видеоспиннер 360, выездное казино или шаржист помогут развлечь гостей и оставить памятные сувениры.
• Логистика и комфорт гостей: Для 60 человек необходимо заранее продумать вопрос трансфера. Оптимальным решением будет заказ большого комфортабельного автобуса, который доставит всех сотрудников к месту проведения и обратно.

Часто задаваемые вопросы

❄️Когда нужно начинать организацию корпоратива на 60 человек?

Начинать подготовку, а именно поиск и бронирование площадки и ключевых артистов (ведущего, кавер-группы), следует за 4-5 месяцев до даты, то есть в июле-августе. Крупные площадки на популярные предновогодние даты разбирают очень быстро.

❄️Какой формат рассадки выбрать для 60 гостей?

Наиболее популярный и удобный вариант — европейская рассадка за круглыми столами по 8-10 человек. Это способствует неформальному общению внутри небольших групп и при этом позволяет всем гостям хорошо видеть сцену.

❄️Каков примерный бюджет на новогодний корпоратив для 60 человек?

Бюджет на такое масштабное мероприятие в Туле и области начинается в среднем от 500 000 - 600 000 рублей. В эту сумму входят аренда площадки, банкет (от 8000-10000 рублей на гостя), гонорары артистов, ведущего, диджея, техническое обеспечение и декор.

❄️Стоит ли привлекать ивент-агентство?

Для мероприятия на 60 человек привлечение ивент-агентства является самым разумным решением. Профессионалы возьмут на себя все организационные хлопоты: от подбора площадки и разработки концепции до полного контроля за мероприятием в день его проведения. Это сэкономит ваше время и гарантирует высокий уровень праздника.

❄️Как составить меню, чтобы угодить всем?

Закажите банкетное меню с несколькими вариантами горячих блюд (мясо, рыба, птица). Уделите внимание разнообразию закусок и салатов. Обязательно заранее соберите информацию о наличии у сотрудников вегетарианских предпочтений или пищевых аллергий и передайте ее менеджеру ресторана или кейтеринговой службы.